Jak systém DOT-Chain transformuje dodávky ozbrojeným silám Ukrajiny

Jedním z klíčových aspektů reformy Ministerstva obrany v oblasti zadávání veřejných zakázek Státním operátorem neletálních akvizic (DOT) byla digitalizace procesů souvisejících se zásobováním ozbrojených sil Ukrajiny a optimalizace vnitřních operací. V prvním roce svého fungování již DOT dosáhlo významných milníků v implementaci e-řešení.  

Zejména bylo vynaloženo značné úsilí na odstranění takzvané „papírové armády“ – nadměrné byrokracie, která odvádí čas a zdroje od armády. Ve snaze dosáhnout tohoto cíle IT oddělení DOT navrhlo a implementovalo systém DOT-Chain od základů. 

V současné době působí v sektoru dodávek potravin pro ozbrojené síly Ukrajiny. DOT-Chain výrazně urychlil a zefektivnil procesy jak pro dodavatele, tak pro armádu, zejména v následujících oblastech:

• Cyklus dodávek potravin byl zkrácen čtyřikrát;
• Objem papírování pro armádu se snížil o více než 30 000 dokumentů týdně;
• Bylo zpracováno téměř 75 000 žádostí a přibližně 450 000 výdajových faktur;
• bylo dodáno 647 milionů kilogramů potravinářských výrobků;
• Bylo registrováno přes 10 dodavatelů a 2000 uživatelů.
• Cyklus zpracování dokumentů byl zkrácen ze 45–60 dní ve fázi spuštění na 14 dní v listopadu.
• Byl vytvořen transparentní rámec pro spolupráci mezi vojenskými jednotkami, dodavateli a státním operátorem pro neletální akvizice (DOT);
• Byla spuštěna funkcionalita pro online podávání stížností na kvalitu potravin ze strany potravinářů.

Systém je certifikován pro bezpečnostní shodu na úrovni IISS (Integrated Information Security System). Kromě toho je DOT v závěrečné fázi získání mezinárodní certifikace ISO/IEC 27001 pro informační bezpečnost.

„Digitalizace nejen zjednodušuje procesy; zásadně proměňuje způsoby podpory našich vojenských sil. Díky moderním technologiím, jako je systém DOT-Chain, jsme již svědky hmatatelných výsledků v podpoře naší armády, konkrétně: snížení byrokracie a posílení podpůrných služeb pro armádu. To umožňuje ozbrojeným silám soustředit se na svůj primární úkol – obranu naší země. Každá hřivna přidělená ozbrojeným silám Ukrajiny musí přispět k našemu vítězství a digitální řešení se v tomto úsilí stávají naším neochvějným spojencem,“ řekl Dmytro Klimenkov, náměstek ministra obrany Ukrajiny.

Mezi zásadní úspěchy IT týmu patří implementace různých účetních systémů a systémů pro správu dokumentů, které tvoří základ pro rozvoj vlastního ERP systému DOT, stejně jako rozšiřování infrastruktury a systémů informační bezpečnosti. Klíčovým milníkem byla implementace SAP ICS Ministerstva obrany, která spolu s dalšími úspěchy významně posílila interní procesy DOT.